De administratie.
Deze hoeft niet ingewikkeld te zijn zolang je maar binnen bepaalde financiële kaders blijft. Bands die niet beroepsmatig bezig zijn blijven veelal binnen de regeling “Gageverklaring, Loonbelasting, Artiesten en beroepssporters”
Zie belastingdienst :
Lees vooral goed de toelichting, daar staat o.a. welk bedrag je maximaal mag verdienen om binnen de regeling te kunnen blijven.
Deze regeling voorkomt dat de uitbetaalde Gage door de belastingdienst beschouwd en behandeld wordt als inkomen. Degene die de Gage uitbetaald kan het bedrag opvoeren als bedrijfsonkosten zonder dat er sprake is van een dienstverband met alle administratieve rompslomp van dien.
Bij het afrekenen van de Gage dient door de band een ingevulde Gageverklaring afgegeven te worden. Behalve deze verklaring behoren alle bandleden tevens een kopie van een geldig paspoort of identificatie bewijs te overleggen.
De uitbater zal je er beslist naar vragen en de Gage niet uitkeren tot dat de administratie volledig en juist is.
Regel dit thuis van tevoren! Direct na het optreden is het vaak te “rommelig” om dit allemaal nog even te regelen.
- Download het formulier vul het in en print het uit.
- Zorg ruim van tevoren voor geldige kopieën van identiteitsbewijzen of
paspoorten van alle bandleden. Laat het niet op de avond zelf aankomen want
er is en altijd wel één bij die.......
........grrr........ .........grrr........
Deze hoeft niet ingewikkeld te zijn zolang je maar binnen bepaalde financiële kaders blijft. Bands die niet beroepsmatig bezig zijn blijven veelal binnen de regeling “Gageverklaring, Loonbelasting, Artiesten en beroepssporters”
Zie belastingdienst :
Lees vooral goed de toelichting, daar staat o.a. welk bedrag je maximaal mag verdienen om binnen de regeling te kunnen blijven.
Deze regeling voorkomt dat de uitbetaalde Gage door de belastingdienst beschouwd en behandeld wordt als inkomen. Degene die de Gage uitbetaald kan het bedrag opvoeren als bedrijfsonkosten zonder dat er sprake is van een dienstverband met alle administratieve rompslomp van dien.
Bij het afrekenen van de Gage dient door de band een ingevulde Gageverklaring afgegeven te worden. Behalve deze verklaring behoren alle bandleden tevens een kopie van een geldig paspoort of identificatie bewijs te overleggen.
De uitbater zal je er beslist naar vragen en de Gage niet uitkeren tot dat de administratie volledig en juist is.
Regel dit thuis van tevoren! Direct na het optreden is het vaak te “rommelig” om dit allemaal nog even te regelen.
-
er is en altijd wel één bij die.......
........grrr........ .........grrr........
“Op deze pagina ga ik het hebben over het boeken van optredens (Gigs)
Hoe dit aan te pakken en de administratie”.
Hoe dit aan te pakken en de administratie”.
Boeken van optredens.
Je kunt er voor kiezen om dit uit te besteden aan boeking/artiesten-bureau of wel je gaat het zelf verzorgen.
Besteed je het uit, dan zul je je aan de afspraken in de overeenkomst met het boeking-bureau moeten houden. Omdat deze per bureau erg kunnen variëren heeft het weinig zin om daar uitgebreid aandacht aan te besteden.
Een boeking-bureau wordt over het algemeen ingeschakeld door bands uit het
(semi-)professionele circuit.
Voor het zelf boeken van optredens ga ik je hieronder enkele tips geven.
Het afgeven of opsturen van CD’s naar Cafés e.d. is kostbaar en levert in de praktijk weinig op. CD’s verdwijnen (op de stapel) en/of worden nauwelijks beluisterd. En terecht, het is met de huidige digitale technieken bijna onmogelijk om een “slechte” CD te produceren. Met andere woorden een CD zegt iets over de stijl maar niets over de kwaliteit van de Live-muziek. Ook biedt het geen garantie voor een goede performance of geslaagde avond.
Wil je toch werken met een CD? Zorg dan dat het een “one-take” (live-)opname CD is. Een dergelijke CD is eerlijk :
”What you hear is what you get”
Je kunt er voor kiezen om dit uit te besteden aan boeking/artiesten-
Het afgeven of opsturen van CD’s naar Cafés e.d. is kostbaar en levert in de praktijk weinig op. CD’s verdwijnen (op de stapel) en/of worden nauwelijks beluisterd. En terecht, het is met de huidige digitale technieken bijna onmogelijk om een “slechte” CD te produceren. Met andere woorden een CD zegt iets over de stijl maar niets over de kwaliteit van de Live-
”What you hear is what you get”
Voor het zelf boeken van optredens heb je veel geduld nodig en nog meer doorzettingsvermogen. Je belt altijd op het verkeerde moment, hebt meestal de verkeerd persoon aan de lijn etc..etc..
Laat je niet afschepen en vraag wanneer je kunt terugbellen en met wie, en bel dan ook op de afgesproken tijd!!!
Ik heb gemerkt dat het boeken een stuk gemakkelijker gaat in een direct en persoonlijk contact. Ga dus langs bij de locaties waar je eventueel zou kunnen optreden. Het vraagt veel tijd en brengt kosten met zich mee maar het werkt wel om je beginnende band op de Bühne te krijgen.
Zorg voor goede promotie materialen (zie hieronder) verwijs naar de site
(met MP3 live registratie), geef referenties (vorige optredens / bands) of verwijs naar YouTube (indien van toepassing)
Laat je niet afschepen en vraag wanneer je kunt terugbellen en met wie, en bel dan ook op de afgesproken tijd!!!
Ik heb gemerkt dat het boeken een stuk gemakkelijker gaat in een direct en persoonlijk contact. Ga dus langs bij de locaties waar je eventueel zou kunnen optreden. Het vraagt veel tijd en brengt kosten met zich mee maar het werkt wel om je beginnende band op de Bühne te krijgen.
Zorg voor goede promotie materialen (zie hieronder) verwijs naar de site
(met MP3 live registratie), geef referenties (vorige optredens / bands) of verwijs naar YouTube (indien van toepassing)
“Laat zien dat je serieus en betrouwbaar bent.
Wek geen verwachtingen die je niet kunt waarmaken”!
Wek geen verwachtingen die je niet kunt waarmaken”!
Bovenstaand promotie materiaal werd door de band JIC volledig zelf samengesteld.
Het boek bevat foto’s van “Live” optredens. Het laat zien wie de bandleden zijn, het geeft een indruk over de technische mogelijkheden en het schept
vooral vertrouwen.
Het affiche op de achtergrond werd gratis te beschikking gesteld.
De herkenbaarheid van het affiche was vrij groot omdat het qua Layout
gelijk was aan de website.
De visite kaartjes, op de voorgrond, werden voorafgaand aan het optreden en nadien ter plaatse verspreidt. Het visitekaartje bevat informatie m.b.t. : de website, muziekstijl en contact gegevens.
Het boek bevat foto’s van “Live” optredens. Het laat zien wie de bandleden zijn, het geeft een indruk over de technische mogelijkheden en het schept
vooral vertrouwen.
Het affiche op de achtergrond werd gratis te beschikking gesteld.
De herkenbaarheid van het affiche was vrij groot omdat het qua Layout
gelijk was aan de website.
De visite kaartjes, op de voorgrond, werden voorafgaand aan het optreden en nadien ter plaatse verspreidt. Het visitekaartje bevat informatie m.b.t. : de website, muziekstijl en contact gegevens.
Hoe weet je nu waar je kunt boeken?
Gebruik, vooral in het begin, (eerste optredens) al je “informele” kanalen om te kunnen boeken. Informeer bij je bandleden, vrienden, familie, kennissen of die connecties hebben en vraag die te bemiddelen. Kijk in de omgeving (internet) waar regelmatig Live-muziek is, sla de regionale activiteiten kalenders erop na. Bezoek websites van andere bands en kijk waar die optreden!
Je zult merken dat het boeken niet meevalt zolang je als band nog niet echt een “naam” hebt opgebouwd.
Je kunt de “financiële drempel” om te boeken iets verlagen door een gereduceerde (introductie) prijs af te spreken. Dit houdt wel in dat je dan twee boekingen tegelijkertijd vastlegt. Alleen voor het eerste optreden hanteer je dan de aangepaste prijs.
Gebruik, vooral in het begin, (eerste optredens) al je “informele” kanalen om te kunnen boeken. Informeer bij je bandleden, vrienden, familie, kennissen of die connecties hebben en vraag die te bemiddelen. Kijk in de omgeving (internet) waar regelmatig Live-
Je kunt de “financiële drempel” om te boeken iets verlagen door een gereduceerde (introductie) prijs af te spreken. Dit houdt wel in dat je dan twee boekingen tegelijkertijd vastlegt. Alleen voor het eerste optreden hanteer je dan de aangepaste prijs.
Helaas zijn er “uitbaters” die hier handig gebruik maken. Je mag dan met je band onder het mom van een “repetitie” komen spelen voor gratis consumpties.
!!!!! DOE DIT NIET !!!!!
Als je eenmaal in dit circuit zit kom je er, over het algemeen, moeilijk meer uit. Bovendien verpest je daarmee de regionale “markt”.
Het argument van de uitbater dat een startende (onbekende) band alleen maar geld kost is niet juist! Een nieuwe band trekt, bij zijn eerste optreden, juist extra (eigen) publiek aan! De “drank” omzet zal navenant stijgen en dus extra geld in het laatje van de uitbater brengen..
Dat bovenstaande geen onzin is heb ik met een “onbekende” beginnende band al meerder keren bewezen. Hoe dat werkt ga ik je hieronder uitleggen.
Het argument van de uitbater dat een startende (onbekende) band alleen maar geld kost is niet juist! Een nieuwe band trekt, bij zijn eerste optreden, juist extra (eigen) publiek aan! De “drank” omzet zal navenant stijgen en dus extra geld in het laatje van de uitbater brengen..
Dat bovenstaande geen onzin is heb ik met een “onbekende” beginnende band al meerder keren bewezen. Hoe dat werkt ga ik je hieronder uitleggen.
Zoek een geschikte locatie (clubhuis, café, o.i.d. ) waarvan je weet dat het er nooit echt druk is ofwel dat de drukte afhankelijk is van het seizoen (strandtent, kantine van een camping of sportclub, enz.)
Spreek met de eigenaar af dat jij een optreden gaat verzorgen met je band en dat jullie voor het publiek (100 tot 150 man) gaan zorgen. De inkomsten uit de consumpties e.d. zijn voor de eigenaar. De opbrengst uit de kaart verkoop is voor jullie. Een (risicoloze) Win-win situatie waartegen de uitbater moeilijk “Nee” kan zeggen. Spreek wel af dat het optreden niet doorgaat als er minder dan 100 kaarten verkocht worden.
Stel dat de prijs van een kaartje € 5,00 is en dat de band uit 5 leden bestaat. Theoretisch hoeft elk lid dan minimaal 20 kaartjes aan de man te brengen.
Bij het eerste optreden zijn de kaartjes, in de directe omgeving, vrij gemakkelijk te verkopen. Iedereen die jou kent wil je wel eens zien optreden en die € 5,00 is gemakkelijk op te brengen.
Het verkopen van de kaartjes kun je ook nog eens stimuleren door bijvoorbeeld van elk kaartje (of de totaal opbrengst) een bepaald bedrag aan een goed doel te schenken.
Deze constructie kun je eigenlijk maar één keer toepassen en alleen bij het eerste optreden.
Spreek met de eigenaar af dat jij een optreden gaat verzorgen met je band en dat jullie voor het publiek (100 tot 150 man) gaan zorgen. De inkomsten uit de consumpties e.d. zijn voor de eigenaar. De opbrengst uit de kaart verkoop is voor jullie. Een (risicoloze) Win-
Bij het eerste optreden zijn de kaartjes, in de directe omgeving, vrij gemakkelijk te verkopen. Iedereen die jou kent wil je wel eens zien optreden en die € 5,00 is gemakkelijk op te brengen.
Het verkopen van de kaartjes kun je ook nog eens stimuleren door bijvoorbeeld van elk kaartje (of de totaal opbrengst) een bepaald bedrag aan een goed doel te schenken.
Deze constructie kun je eigenlijk maar één keer toepassen en alleen bij het eerste optreden.
Als band verkochten wij bij het eerste optreden ruim 150 kaartjes á € 5,00 !
De uitbater verkocht diezelfde avond ruim 1000 consumpties á € 2,00 !
De stelling dat een startende band alleen maar geld kost is dus niet juist !
Je moet er alleen een beetje moeite voor willen doen en bereid zijn om je “winst” te delen.
De uitbater verkocht diezelfde avond ruim 1000 consumpties á € 2,00 !
De stelling dat een startende band alleen maar geld kost is dus niet juist !
Je moet er alleen een beetje moeite voor willen doen en bereid zijn om je “winst” te delen.
Nog een manier om je beginnende band onder de aandacht te brengen.
Spreek in een goed lopend Muziek-Café af dat jouw band op een middag/avond een try-out concert wil gaan geven. Regel een (on)kosten vergoeding.
De uitbater heeft de “drank omzet” en jij de presentatie van je band op de juiste plek.
Spreek in een goed lopend Muziek-
Tip : Bewaar alle aankoopbonnen van apparatuur, instrumenten, snaren, e.d.
Registreer de onkosten die je jaarlijks maakt zoals : huur zanginstallatie/ P.A., reiskosten etc. En hou nauwgezet een overzicht bij van alle ontvangen Gage’s.
Stel dat er toch een moment komt dat je buiten de financiële kaders van de Gageverklaring komt en je inkomstenbelasting moet gaan betalen. Dan is het handig om aftrekposten te kunnen opvoeren en die moet je schriftelijk kunnen aantonen.
Registreer de onkosten die je jaarlijks maakt zoals : huur zanginstallatie/ P.A., reiskosten etc. En hou nauwgezet een overzicht bij van alle ontvangen Gage’s.
Stel dat er toch een moment komt dat je buiten de financiële kaders van de Gageverklaring komt en je inkomstenbelasting moet gaan betalen. Dan is het handig om aftrekposten te kunnen opvoeren en die moet je schriftelijk kunnen aantonen.
Klikken
